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资料内容介绍:

第一章 总 则
第一条 编制目的 为加强制作部部门管理,优化制作部与公司各部门协作流程,监督各参建单位执行相关规章制度,完善公司各项目制作进度,特制定本办法。
第二条 适用范围 公司制作部全体员工。
第三条 责任范围 公司制作部、监理单位、施工单位。

第二章 遵守公司制度
第四条 制作部所有员工须遵守某公司各项规章制度,奖惩措施参照公司相关管理办法执行。

第三章 工作计划工作总结 >工作总结
第五条 月工作计划
1、每月底制定下月份部门工作计划,按照当月计划工作制定,制定后严格执行;
2、每月底进行本月工作总结,对照工作计划检查本月工作情况,对于未完成工作及时找出原因加以修正。
第六条 周工作计划
1、每周周五制定下周工作计划,按照下周计划工作制定,制定后严格执行;
2、每周周五进行周工作总结,对照工作计划检查本周工作情况,对于未完成工作及时找出原因加以修正。

第四章 部门协作
第七条 制作部与市场
1、按照市场部要求,制作部负责为各项目提供物料制作、交货及安装服务
2、制作部负责将各种常用广告材料特性及制作工艺、制作周期定期告知市场部、并协助市场部做好员工培训
3、制作部负责编制产品及服务成本报价表,报领导同意后,告知市场部。定期更新成本报价表以便于市场部业务开展。
4、为简化客户服务流程,制作部原则上不直接与客户和制作部对接,如遇特殊情况在征得上级领导同意后方可进行。
第八条 制作部与设计
1、制作部负责将各种常用材料特性及制作工艺、制作周期定期告知设计部;
2、对各种材料的尺寸、规格、工艺、性能的解答与说明,确保设计图纸的可操作性。
第九条 制作部与财务部
1、按照公司财务制度要求,制作部负责将财务部所需各项资料手续,向财务部提供齐全;
2、重大项目招标,需财务部配合的,制作部应提前告知。
第十条 制作部与综合部
1、制作部严格执行综合部下发的公司各项规章制度;
2、重大项目招标,需综合部配合的,制作部应提前告知;
3、按照公司合同管理办法、招投标管理办法等要求,制作部负责将所需资料手续,向综合部提供齐全。

第五章 流程节点控制
第十一条 流程节点控制
1、制作部的唯一对接对象为市场部;
2、市场部按照定单要求,将所需制作项目、尺寸、材质、工艺、数量、要求时限等信息,通过OA“锐艺传媒制作审批单”告知制作部。涉及到设计源文件的,以附件发送并确保对方成功接收。接到OA后,制作部需及时将制作周期、供应商 >供应商信息、成本价等信息反馈至市场部,做到有据可查;
2、因客户需求,情况紧急的,经领导批准,市场部将制作要求临时以QQ、邮件等形式发送(事后补齐流程),制作部应积极配合,并及时响应。
3、制作结束后由制作部进行安装、送货、验收,验收合格将验收报告反馈至市场部,由市场部自行安排检查或抽查并在验收报告上签字;
4、制作部原则上不直接与客户和制作部对接,如遇特殊情况在征得上级领导同意后方可进行。








第五章 流程节点控制
第十一条 流程节点控制
1、制作部的唯一对接对象为市场部;
2、市场部按照定单要求,将所需制作项目、尺寸、材质、工艺、数量、要求时限等信息,通过OA“锐艺传媒制作审批单”告知制作部。涉及到设计源文件的,以附件发送并确保对方成功接收。接到OA后,制作部需及时将制作周期、供应商信息、成本价等信息反馈至市场部,做到有据可查;
2、因客户需求,情况紧急的,经领导批准,市场部将制作要求临时以QQ、邮件等形式发送(事后补齐流程),制作部应积极配合,并及时响应。
3、制作结束后由制作部进行安装、送货、验收,验收合格将验收报告反馈至市场部,由市场部自行安排检查或抽查并在验收报告上签字;
4、制作部原则上不直接与客户和制作部对接,如遇特殊情况在征得上级领导同意后方可进行。














市场部与制作部项目对接流程节点控制图






 
 
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